¿Cómo subir y crear los gastos y facturas recibidas?

El programa permite subir y crear tus gastos y facturas de compra en archivos PDF, JPG o PNG. Luego, se escanea el contenido para extraer la información del documento, que se reflejará en el documento.

Para subir los gastos a Billin, pulsa en la pestaña de Gastos y selecciona Subir gastos múltiples; esto te va a permitir subir varios documentos a la vez.

Verás la siguiente pantalla, de forma que puedes seleccionar los archivos que tengas almacenados en el ordenador y cargarlos en Billin o puedes enviarlos a tu e-mail de Billin, de forma que se cargarán en la pestaña de Gastos pendientes de revisar.

Se muestra una pantalla en la que se informa de los documentos subidos correctamente y, en el caso de que haya alguno que no ha podido procesarse, también se muestra.

Al pinchar en el botón de ir al listado se verán todos los documentos y, una vez ahí, solo tienes que entrar y completar los datos.

Tienes que completar los datos obligatorios, que están marcados con un asterisco:

• Tienes que cumplimentar las casillas de Base Imponible, Importe impuesto e Importe Retención (si es que la factura tiene). Si no tiene retención, solo tienes que poner un cero en esa casilla.
• Si pinchas la casilla de "Calcular automáticamente" poniendo la base imponible, los impuestos se calculan solos.
• Si la factura que vas a subir tiene varios tipos de impuesto, puedes añadirlos, pinchando en "Añadir bloque de impuestos"
• Puedes marcar el gasto como pagado, pinchando en el botón de Añadir Pago

 

Si tu proveedor se encuentra entre tu lista de Contactos, puedes buscarlo y elegirlo pinchando en Buscar Proveedor. Si, por el contrario, es un proveedor nuevo, puedes crearlo completando los campos Nombre, CIF, CP y País.

Una vez completados todos los datos, pincha en el botón Subir gasto y el gasto o factura recibida queda registrada en tu pestaña de Facturas recibidas.

Si no dispones de un documento para subir, solo tienes que completar los datos de la derecha, y el "gasto" quedará subido igualmente.