Cómo subir tus gastos y facturas recibidas

Si dispones de un documento en formato PDF o PNG/JPG para subirlo a Billin, tienes que seguir los siguientes pasos:

1. Digitaliza o haz una foto con el móvil del documento que quieras subir. Los formatos que acepta nuestra plataforma son PDF, JPG y PNG con un peso máximo de 3 MB.
2. Una vez que tengas el archivo, pincha en la parte superior de la pantalla, Gastos y, a continuación, Subir gasto.
3. Se te mostrará una pantalla desde dónde tienes que subir el documento y completar los datos para cargarlo:

Tienes que completar los datos obligatorios:

• Tienes que cumplimentar las casillas de Base Imponible, Importe impuesto e Importe Retención (si es que la factura tiene). Si no tiene retención, solo tienes que poner un cero en esa casilla.
• Si pinchas la casilla de "Calcular automáticamente" poniendo la base imponible, los impuestos se calculan solos.
• Si la factura que vas a subir tiene varios tipos de impuesto, puedes añadirlos, pinchando en "Añadir bloque de impuestos"
• Puedes marcar el gasto como pagado, pinchando en el botón de Añadir Pago

Si tu proveedor se encuentra entre tu lista de Contactos, puedes buscarlo y elegirlo pinchando en "Buscar Proveedor". Si, por el contrario, es un proveedor nuevo, puedes crearlo completando los campos Nombre, CIF, CP y País.

Una vez completados todos los datos, pincha en el botón Subir gasto y el gasto o factura recibida queda registrada en tu pestaña de Facturas recibidas.

Si no dispones de un documento para subir, solo tienes que completar los datos de la derecha, y el "gasto" quedará subido igualmente.