Cuando recibes una factura de compra o gasto, tienes tres maneras de crearla en el programa:
Manualmente
Puedes introducir la información de la factura de forma manual desde la pestaña Gastos.
Una vez en el fichero de Gastos, accede a Subir gasto.
A continuación, introduce todos los datos de la factura e importes en la parte derecha de la ventana.
Si quieres que el programa calcule el total desde la base, marca la casilla Calcular automáticamente. una vez cumplimentados los campos, pulsa en Subir gasto.
Escaneando la factura
Pulsa en la pestaña de Gastos y selecciona Subir gasto; esto te va a permitir subir varios documentos a la vez.
En la nueva ventana, pulsa en Adjuntar documento y selecciona el archivo donde se encuentra el gasto.
Una vez que se ha subido el gasto, pulsa en escanear documento.
Al escanearlo, el programa recoge los datos de la factura. Si falta algún dato, puedes introducirlo manualmente.
Una vez revisado, pulsa en subir Subir Gasto.
También, puedes subir varias facturas de gastos a la vez. Si quieres ver el proceso pulsa en el siguiente enlace. ¿Cómo subir tus facturas recibidas y gastos?
Envío por correo electrónico
Es posible crear tus facturas recibidas enviándolas por correo electrónico a tu aplicación Billin. Para conocer tu dirección de correo para el envío, ve a la pestaña Gastos y a continuación, accede a A revisar.
En esta ventana tienes la dirección asociada a tu cuenta en la parte inferior.
Utiliza esa dirección para realizar los envíos.
Cuando recibas las facturas de compra, revisa el contenido recibido nuevamente en la pestaña A revisar.
Al pulsar en el elemento recibido, puedes comprobar la información y pulsar Subir gasto para registrar la factura de compra.
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