Para configurar tus facturas recurrentes tienes que seguir los siguientes pasos:
- Pincha en la pestaña de Facturas que aparece en la pantalla principal. A continuación, Crear factura recurrente.
- Selecciona la fecha de inicio y la periodicidad. Ten en cuenta que no puedes seleccionar una fecha anterior a la fecha del día, solo puedes programar facturas a futuro.
- Sigue los pasos que se indican en artículo Cómo Crear Facturas.
- En las facturas recurrentes, no se puede especificar, en el concepto, el mes al que se refiere la factura. Lo que recomendamos, es poner "Servicios o cuota del mes en curso".
- Si seleccionas, por ejemplo, fecha de inicio 31/12, la factura recurrente se emitirá el último día de cada mes, aunque el mes no tenga día 31.
- Puedes modificar una factura recurrente, solo tienes que ir al listado, seleccionar la que necesites y pinchar en Editar. Una vez dentro, realizas el cambio y pinchas en guardar. Los cambios se aplicarán en la próxima emisión de la factura recurrente.
Al finalizar el proceso, verás que tienes la opción también de enviar esta factura por e-mail. Solo tienes que activar el botón Activar envío automático e introducir el e-mail al que quieres que lleguen las facturas. Una vez configurado en el envío, pincha en Programar y se generará y enviará la factura automáticamente.
Una vez que llegue la fecha de envío de la factura, esta aparecerá en el listado de facturas emitidas y, en el listado de facturas recurrentes, tienes visibilidad de la próxima fecha de envío. Las facturas recurrentes, se van emitiendo por lotes, a lo largo de todo el día.
De momento, no se puede poner fecha fin a una factura recurrente; si quieres que deje de emitirse, tienes que ir al listado de recurrentes, seleccionarla y eliminarla. De igual manera, no se puede extraer el listado a un Excel.
Ambas cosas están pasadas a Producto, para que las tengan en cuenta como mejora.
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