Configura tu correo para enviar documentos desde Billin

Con esta opción, tus clientes recibirán las facturas, presupuestos y otros documentos directamente desde tu dirección de correo habitual, y podrán responderte sin problema. Esto también es lo que tienes que hacer si lo que quieres es que salga tu nombre o tu propio mail cuando envías una factura, presupuesto, proforma, albarán desde dentro de Billin.

Ten en cuenta que, si usas tu propio servidor de correo:

• el seguimiento de los envíos (si el cliente abrió el correo, etc.) deberás hacerlo desde tu propia bandeja de entrada, no desde Billin.
• si te responde el cliente al e-mail que le has enviado con documentos, te llegará contestación al e-mail que hayas configurado. 

Esta funcionalidad, solo está disponible en el plan ilimitado de Billin y puedes configurar hasta 3 correos distintos.

Antes de empezar

Necesitarás los datos SMTP de tu proveedor de correo:

• Dirección de correo electrónico
• Contraseña de la cuenta
• Servidor SMTP
• Puerto SMTP
• Tipo de seguridad (SSL o TLS)

Si quieres configurar el envío de documentación con un correo corporativo (o dominio propio), esos datos tienen que proporcionártelos desde el Dpto. Técnico o Informático de tu empresa. Si lo quieres configurar con un proveedor distinto a gmail, iCloud, hotmail o Outlook, es el proveedor el que te los tiene que confirmar.

Pasos para configurar tu correo

1. Inicia sesión en tu cuenta de Billin.
2. Ve a Personalización > Configuración de correo (arriba a la derecha, donde aparece el nombre de tu negocio).
3. Pulsa "Añadir buzón".
4. En el campo de Nombre remitente, pon el nombre que quieras que aparezca en el buzón de entrada de tus clientes al recibir el e-mail.
5. Rellena los campos con tus datos SMTP.

Configuración según tu proveedor

A continuación encontrarás los datos para los proveedores más habituales. Si usas otro proveedor, contacta con ellos para obtener los datos correctos.

Gmail

Opción A:

• Servidor: smtp.gmail.com
• Puerto: 587
• Cifrado: TLS
• Servidor IMAP: imap.gmail.com

Opción B:

• Servidor: smtp.gmail.com
• Puerto: 465
• Cifrado: SSL
• Servidor IMAP: imap.gmail.com

⚠️ Importante: Gmail no permite usar tu contraseña habitual en aplicaciones externas. Debes crear una contraseña de aplicación específica para Billin. Sigue estos pasos:

1. Accede a la configuración de tu cuenta de Google.
2. Ve a Seguridad.
3. Activa la verificación en dos pasos (si aún no la tienes activada).
4. En Contraseñas de aplicación, genera una nueva contraseña para Billin.
5. Copia esa contraseña y pégala en el campo correspondiente dentro de Billin.

Más información en el soporte de Gmail → 
 

iCloud

• Servidor: smtp.mail.me.com
• Puerto: 587
• Cifrado: TLS
• Servidor IMAP: imap.mail.me.com

Estos datos son únicos para todos los emails de iCloud. Para finalizar la configuración añade la información de tu correo y contraseña en los campos relevantes. 

Más información en el soporte de iCloud →

Outlook/Hotmail

• Servidor: smtp-mail.outlook.com
• Puerto: 587
• Cifrado: TLS
• Servidor IMAP: imap-mail.outlook.com

Estos datos son únicos para todos los emails de Outlook. Para finalizar la configuración añade la información de tu correo y contraseña en los campos relevantes. 

Más información en el soporte de Microsoft →