En este artículo te explicamos, de forma fácil, como configurar Billin para empezar a crear y enviar tus facturas garantes con la nueva normativa.
- El software es garante y funciona como tal. Esto significa que, si creas una factura desde el botón de Crear Factura, no la podrás borrar. Puedes hacer pruebas siguiendo los pasos que se indican en este artículo: Cómo crear facturas de prueba.
- Las Haciendas vascas, piden una serie de información que hay que configurar, ANTES de que empieces a enviar tus facturas. Esos campos están en Personalización/Campos relativos a TicketBAI, dentro de tu cuenta de Billin. Es importante que esta información la completes correctamente, si no, tu factura se presentará con errores en la Hacienda. Una vez configurados, los datos permanecen, a no ser que tengas que modificarlos porque facturas desde claves de IVA diferentes.
BIZKAIA
- Tienes que seleccionar la clave de régimen de IVA bajo el que facturas. Si no sabes cuál es, consulta con tu gestor.
- En el campo Descripción de la operación, escribe de forma somera a qué te dedicas.
- Marca SI en el caso de ser autónomo, pertenecer a una Comunidad de bienes o Sociedad Civil. En caso contrario, marca NO.
GIPUZKOA Y ARABA
- Tienes que seleccionar la clave de régimen de IVA bajo el que facturas. Si no sabes cuál es, consulta con tu gestor.
- En el campo Descripción de la operación, escribe de forma somera a qué te dedicas.
- Seguro que ya tienes emitidas facturas con una numeración. Para seguir con esa numeración, tienes que seguir los pasos que se indican en este artículo: Cómo crear nuevos números de serie.
- En la creación de tus clientes, tienes que tener en cuenta que es muy importante el tipo de documento que selecciones:
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- Si tu cliente tiene domicilio en España, el tipo de documento que debes seleccionar es NIF/CIF. Si te da error, la solución es confirmar el documento con tu cliente, no seleccionar otro tipo de documento.
- Si tu cliente es de la UE, tienes que seleccionar como tipo de documento: NIF/IVA. i te da error, la solución es confirmar el documento con tu cliente, no seleccionar otro tipo de documento.
- El resto de tipos de documento, solamente son válidos en el caso de que tu cliente no tenga la razón social en un país de la UE.
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- Las facturas no se envían a la Hacienda hasta que el cliente no nos lo solicita. Cuando quieras que se empiecen a enviar, tienes que ponerte en contacto con nosotros, y activamos el envío en el momento.
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